Wat moet een gecertificeerd bedrijf kunnen aantonen bij een keuring?

Als je een beveiligingsinstallatie laat plaatsen door een gecertificeerd bedrijf, wil je weten of die installatie ook daadwerkelijk voldoet aan de geldende eisen. Een keuring geeft je die zekerheid. Bij het beheer van een brandmeldinstallatie of de periodieke keuring van blusmiddelen moet een gecertificeerd bedrijf kunnen aantonen dat alles klopt: van de documentatie tot de technische uitvoering. In dit artikel lees je precies wat zo’n keuring inhoudt, welke documenten je nodig hebt en hoe het proces stap voor stap verloopt.

Of je nu verantwoordelijk bent voor de beveiliging van een kantoor, een productiehal of een publiek gebouw: inzicht in het keuringsproces helpt je om beter voorbereid te zijn en verrassingen te voorkomen. We behandelen de meest gestelde vragen over keuringen bij gecertificeerde beveiligingsbedrijven, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.

Wat is een keuring bij een gecertificeerd beveiligingsbedrijf?

Een keuring bij een gecertificeerd beveiligingsbedrijf is een formele beoordeling waarbij een onafhankelijke inspectie-instelling of certificerende partij controleert of een beveiligingsinstallatie voldoet aan de geldende normen en certificeringseisen. De keuring bevestigt dat zowel het installerende bedrijf als de installatie zelf aan de vereiste kwaliteitsstandaarden voldoen.

Het doel van een keuring is meervoudig. Enerzijds beschermt het jou als opdrachtgever: je weet dat de installatie functioneert zoals bedoeld. Anderzijds borgt het de kwaliteit van het gecertificeerde bedrijf. Denk aan een brandmeldinstallatie die pas echt betrouwbaar is als een bevoegde partij heeft vastgesteld dat alle componenten correct zijn geplaatst, ingesteld en gedocumenteerd. Zonder keuring heb je geen officieel bewijs dat de installatie aan de norm voldoet, wat gevolgen kan hebben voor je verzekering of vergunning.

Wie voert de keuring uit?

De keuring wordt uitgevoerd door een geaccrediteerde certificerende instelling, ook wel een inspectie-instelling of conformiteitsbeoordelingsinstantie genoemd. Deze partij staat los van het installerende bedrijf en beoordeelt objectief of alles in orde is. In Nederland werken veel van deze instellingen onder accreditatie van de Raad voor Accreditatie (RvA).

Welke documenten moet een gecertificeerd bedrijf kunnen overleggen?

Een gecertificeerd bedrijf moet bij een keuring een volledige set documenten kunnen overleggen die de installatie, het ontwerp en het onderhoud onderbouwen. De belangrijkste documenten zijn het installatiedossier, het certificaat van de installateur, onderhoudsrapporten, tekeningen van de installatie en de meest recente keuringsrapporten.

Concreet gaat het om de volgende documenten:

• Installatiedossier: een volledig overzicht van de geplaatste componenten, inclusief merk, type en serienummers.
• Revisietekeningen: actuele plattegronden waarop de ligging van detectoren, melders, blusmiddelen of andere onderdelen zichtbaar is.
• Inbedrijfstellingsrapport: het rapport dat aantoont dat de installatie na plaatsing correct is getest en opgeleverd.
• Onderhoudsrapporten: verslagen van alle uitgevoerde periodieke onderhoudsbeurten, inclusief datum en bevindingen.
• Certificaat van de installateur: bewijs dat het bedrijf zelf gecertificeerd is voor het type installatie dat het heeft geplaatst.
• Logboek: een overzicht van alle wijzigingen, storingen en reparaties aan de installatie.

Ontbreken een of meerdere van deze documenten, dan loop je als opdrachtgever het risico dat de keuring niet slaagt. Zorg er daarom voor dat je bij oplevering altijd een compleet dossier ontvangt en dit goed bewaart.

Aan welke technische normen moet een beveiligingsinstallatie voldoen?

Een beveiligingsinstallatie moet voldoen aan de Nederlandse en Europese normen die gelden voor het specifieke type installatie. Voor brandmeldinstallaties is dat vooral de NEN 2535, voor inbraakbeveiliging de NEN-EN 50131-reeks en voor blusmiddelen de NEN 2559. Welke norm van toepassing is, hangt af van het type installatie en de risicoklasse van het pand.

Deze normen beschrijven niet alleen hoe je een installatie technisch uitvoert, maar ook hoe je die ontwerpt, test, oplevert en onderhoudt. Een brandmeldinstallatie die je plaatst in een zorginstelling valt bijvoorbeeld onder een hogere risicoklasse dan een installatie in een klein kantoor. Dat betekent strengere eisen aan de detectiedichtheid, de reactietijd van de installatie en de koppeling met een meldkamer.

Normen voor blusmiddelen en brandbestrijding

Bij de keuring van blusmiddelen en blustoestellen, zoals draagbare blusapparaten of vaste blusinstallaties, gelden specifieke eisen uit de NEN 2559 (voor draagbare blustoestellen) en de EN 12094-reeks (voor vaste blusinstallaties). Blusmiddelen moeten zichtbaar zijn opgehangen, bereikbaar zijn en voorzien zijn van een geldige keuringssticker. Een gecertificeerd bedrijf controleert bij elke keuring of de blusmiddelen nog binnen hun geldigheidstermijn vallen en of ze voldoen aan de eisen voor het specifieke brandrisico in de ruimte.

Hoe verloopt het keuringsproces stap voor stap?

Het keuringsproces bij een gecertificeerde beveiligingsinstallatie verloopt in vier stappen: documentatiebeoordeling, visuele inspectie, functionele test en rapportage. De inspectie-instelling beoordeelt eerst de papieren, inspecteert daarna de installatie ter plaatse, test de werking en legt de bevindingen vast in een keuringsrapport.

Hieronder zie je hoe het proces in de praktijk verloopt:

1. Aanvraag en planning: Je vraagt een keuring aan bij een geaccrediteerde inspectie-instelling. Samen stel je een datum vast en ontvang je een checklist van wat je moet voorbereiden.
2. Documentatiebeoordeling: De inspecteur bekijkt vooraf of na aankomst alle relevante documenten, zoals het installatiedossier, onderhoudsrapporten en tekeningen.
3. Visuele inspectie: De inspecteur loopt de installatie fysiek na. Hij controleert of componenten correct zijn gemonteerd, bereikbaar zijn en overeenkomen met de tekeningen.
4. Functionele test: De installatie ondergaat een praktijktest. Bij een brandmeldinstallatie activeert de inspecteur een melder om te controleren of het systeem correct reageert. Bij blusmiddelen controleert hij de druk, de vulling en de keuringsdatum.
5. Rapportage: De inspecteur legt alle bevindingen vast in een keuringsrapport. Bij een positief resultaat ontvang je een keuringscertificaat. Bij tekortkomingen volgt een lijst met verbeterpunten.

Het hele proces neemt, afhankelijk van de omvang van de installatie, een halve dag tot een volledige dag in beslag. Zorg dat je tijdens de keuring aanwezig bent of een contactpersoon beschikbaar stelt die de installatie kent.

Wat zijn veelvoorkomende redenen voor een afkeuringsresultaat?

Veelvoorkomende redenen voor een afkeuringsresultaat zijn onvolledige documentatie, verouderde of ontbrekende onderhoudsbeurten, componenten die niet overeenkomen met de goedgekeurde tekeningen en blusmiddelen waarvan de keuringsdatum is verlopen. In veel gevallen zijn de problemen administratief van aard en relatief eenvoudig op te lossen.

Naast administratieve tekortkomingen zijn er ook technische redenen voor afkeuring:

• Detectoren of melders die niet correct functioneren tijdens de functionele test.
• Componenten die zijn vervangen door niet-gecertificeerde alternatieven.
• Wijzigingen aan de installatie die niet zijn gedocumenteerd of goedgekeurd.
• Blusmiddelen die op de verkeerde locatie hangen of niet zichtbaar zijn.
• Een ontbrekende koppeling met een erkende meldkamer, terwijl de norm dat wel vereist.

Een afkeuringsresultaat betekent niet dat je direct in gevaar bent, maar het geeft wel aan dat de installatie niet voldoet aan de geldende eisen. Je krijgt dan de kans om de tekortkomingen te verhelpen en een herkeuring aan te vragen. Neem afkeuringspunten serieus: bij een brand of inbraak kunnen verzekeraars weigeren de schade te vergoeden als blijkt dat de installatie niet was gekeurd.

Hoe vaak moet een gecertificeerde beveiligingsinstallatie worden gekeurd?

Een gecertificeerde beveiligingsinstallatie moet regelmatig worden gekeurd, waarbij de frequentie afhangt van het type installatie en de toepasselijke norm. Voor brandmeldinstallaties geldt doorgaans een jaarlijkse onderhoudskeuring en een periodieke certificeringskeuring elke twee tot vier jaar. Voor de keuring van blusmiddelen geldt in de meeste gevallen een jaarlijkse inspectie.

Naast de wettelijk verplichte keuringen is het verstandig om ook tussentijds onderhoud te plannen. Het beheer en onderhoud van een brandmeldinstallatie omvat meer dan alleen de periodieke keuring: denk aan halfjaarlijkse of jaarlijkse onderhoudsbeurten waarbij een gecertificeerd bedrijf de installatie controleert, reinigt en indien nodig bijstelt. Dit voorkomt dat kleine problemen uitgroeien tot storingen die tijdens de keuring leiden tot afkeuring.

Wanneer is een extra keuring nodig?

Buiten de vaste keuringstermijnen is een extra keuring nodig als je de installatie uitbreidt, wijzigt of als er een storing of incident is geweest. Ook na een verbouwing van het pand moet je de installatie laten herkeuren, omdat de nieuwe situatie kan afwijken van de goedgekeurde tekeningen. Wacht hier niet mee: een niet-gekeurde wijziging kan je certificaat ongeldig maken.

Hoe Masset je helpt met het beheer en de keuring van je beveiligingsinstallatie

Het beheer van een brandmeldinstallatie en de keuring van blusmiddelen vragen om een partner die het hele proces overziet. Wij nemen je die zorg uit handen, van de eerste installatie tot en met de periodieke keuringen en het dagelijkse beheer. Onze aanpak is concreet en volledig:

• We ontwerpen en installeren beveiligingsinstallaties die direct voldoen aan de geldende normen, zoals NEN 2535 en NEN 2559.
• We stellen een volledig installatiedossier op en zorgen dat alle documentatie klaarstaat voor de keuring.
• We plannen periodieke onderhoudsbeurten en keuringen proactief in, zodat je nooit een termijn mist.
• We begeleiden je bij de certificeringskeuring en lossen eventuele tekortkomingen snel op.
• We bieden landelijke servicedekking, zodat je altijd op ons kunt rekenen.

Wil je weten hoe wij het beheer van jouw beveiligingsinstallatie kunnen overnemen of wat er nodig is voor een succesvolle keuring? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.